أولًا: آلية اختيار المحکمين:
- تخضع عملية اختيار المحکمين لآليات وضوابط وشروط منهجية فلا يکفي أن يکون المحکم أستاذا ومرجعا في المجال المراد تحکيمه فقط بل أن يکون مشهود له بالحياد والموضوعية وسعة الأفق والأمانة العلمية.
- تقوم هيئة التحرير بتحديد المحکمين بصورة دورية بما يتفق مع التخصص وبموضوعية وفق قائمة معتمدة من مجلس إدارة وحدة النشر العلمي ويتم تحديثها بصفة دورية.
- تبنى عملية اختيار المحکمين على الشفافية، والموضوعية، الملائمة، والسرية، والأمانة.
- الأسلوب المتبع في اختيار المحکمين هو السرية بمعنى عدم معرفة هوية المحکم أو المؤلف بعضهما البعض.
ثانيًا: مسار البحث للتحکيم:
التحکيم في المجلة من خلال نظام الکتروني دقيق بدء من مرحلة استلام البحث وتحکيمه ونشره، وهو من شأنه التسهيل على الباحثين والمحکمين وتوفير الوقت والجهد للجميع، ومسار التحکيم للبحث کالتالي:
- يحمل الباحث بحثه إلکترونيًا على الموقع الإلکتروني للمجلة على بنک المعرفة المصري ويستطيع الباحث بکل يسر وسهولة دخول النظام الإلکتروني للمجلة، ومن ثم إدخال بياناته الشخصية والعلمية ورفع بحثه وسوف يصل الباحث إيميل بأنه تم استلام البحث.
يتم الفحص الأولى للبحث من قبل هيئة التحرير للتحقق من:
- أهمية موضوع البحث وتوافقه مع أهداف المجلة واهتماماتها.
- أن البحث لم يسبق نشره (من خلال اقرار المؤلف بذلک عند نشر البحث)
- بعد الفحص الأولي والتوصية بقبول البحث للتحکيم، يقوم مدير التحرير بالتشاور مع أعضاء هيئة التحرير بتحديد اثنين من المحکمين بما يتفق مع التخصص وفق قائمة معتمدة من مجلس إدارة وحدة النشر العلمي ويتم تحديثها بصفة دورية وتخضع البحوث للتحکيم السري لتحديد صلاحيتها للنشر.
- يرسل البحث ونموذج التحکيم إلى المحکمين عن طريق النظام الالکتروني للمجلة ويرسل ايميل الي المحکم برفض أو قبول التحکيم.
- يظهر البحث المراد تحکيمه فـي حساب المحکم في النظام بعد إرسال مدير التحرير له.
- هناک نموذج جاهز للتحکيم موجود فـي (النظام)، ويتاح للمحکم إرفاق البحث والتعديلات ونموذج التقييم المعتمد من وحدة النشر العلمي.
قرارات التحکيم المتوقعة هي:
أ. قبول البحث للنشر بشرط إجراء تعديلات جزئية أو جذرية.
ب. الرفض وهو الاعتذار عن نشر البحث
- يتم إخطار الباحث من خلال إرسال رسالة له عبر البريد الإلکتروني بنتائج تحکيم البحث، يطلب من الباحث إجراء التعديلات التي اقترحها المحکمون وإرسال البحث مرة أخرى والتحقق من إجراء التعديلات، وعند قبول البحث للنشر يحصل الباحث على إفادة من المجلة بقبول البحث للنشر.
- يسجل المحکم ضمن خبراء المجلة المعتمدين، ويستطيع المحکم بسهولة دخول النظام، ومن ثم إدخال بياناته الشخصية والعلمية، ليکون ضمن قائمة کبيرة من المحکمين فـي جميع التخصصات، ويجب أن يحدد المحکم تخصصه الدقيق عند التسجيل، هذا التحديد يساعد هيئة التحرير عند اختيار المحکم للتحکيم وجميع المعلومات قابلة للتعديل من قبل المحکم فـي أي وقت، ويستطيع مدير التحرير الاطلاع على جميع بيانات المحکم.
- يستطيع المحکم عبر النظام الإلکتروني للمجلة استعراض جميع البحوث التي حکمها سابقًا.
